Консультация по переходу на ЭДО и его использованию

В каждой организации документооборот имеет свои особенности, но перейти на ЭДО — не такая сложная задача, как может показаться сперва. Наши специалисты проведут онлайн-консультацию по переходу на электронный документоборот, расскажут обо всех этапах, и ответят на любые вопросы.*

• Внутренний ЭДО. С помощью внутреннего электронного документооборота можно ускорить обмен информацией между сотрудниками, а также упростить доведение до них сведений о приказах, локальных нормативных актах и прочих распорядительных документах.

• Внешний ЭДО. Это обмен электронными документами с контрагентами. Большая часть таких документов стандартизирована, то есть формируется по определённым шаблонам. В сервисах ЭДО можно настроить распределение разных типов документов по сотрудникам или отделам, которые их обрабатывают. Если контрагенты работают с разными операторами ЭДО, необходимо подключать роуминг или договариваться об использовании общей системы.

• ЭДО с государственными органами. Обычно подразумевает сдачу отчётности в контролирующие органы — ФНС, СФР, Росстат и другие, в зависимости от вида деятельности компании. Для этого существуют специальные системы с актуальными формами, которые делают заполнение отчётов быстрее и проще.

1. Внести изменения в учётную политику. В ней нужно прописать возможность составления и использования документов в электронном формате, которые должны подписываться электронной подписью.

2. Разработать схему документооборота. Необходимо решить, кто из сотрудников сможет редактировать документы, подписывать их, согласовывать без права подписи и т.п.

3. Выбрать оператора ЭДО. При выборе оператора следует обратить внимание на наличие поддержки роуминга, а также на количество контрагентов, работающих с этим оператором.

4. Приобрести квалифицированную электронную подпись. Юридической силой обладают только те электронные документы, которые подписаны с помощью КЭП.

5. Определить способ работы с ЭДО. Работа возможна через интерфейс отдельного сервиса или через специальный программный модуль для 1С.

Время консультации ограниченно и кратно 20 минутам.